Quand elles font face à une difficulté, les associations peuvent faire appel à France Active Bretagne pour solliciter un Dispositif Local d’Accompagnement (D.L.A.). Idéographik, association œuvrant pour des supports de communication accessibles à toutes et tous, a souhaité bénéficier de ce dispositif. Elle souhaitait fixer un nouveau cadre à sa mission et fédérer l’équipe de bénévoles et salariées autour de son projet associatif. C’est Rhizome qui a  assuré ce D.L.A. auprès d’Idéographik, Un accompagnement qu’Amandine Dubois a conduit à plusieurs mains, en s’entourant de deux partenaires chevronnées. Retour sur la réalisation.

Le DLA pour accompagner et soutenir le développement de l’association Idéographik

Le Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) : késako ?

Porté par France Active en Bretagne. Il s’agit d’un fonds débloqué pour les structures employeuses de l’Économie Sociale et Solidaire. Sont éligibles à ce dispositif les associations, les COOP, les SCOP, mutuelles et entreprises reconnues d’utilité sociale (E.S.U.S.).

L’objectif d’un D.L.A. est d’accompagner ces structures de l’ ESS sur une difficulté qu’elles rencontrent portant sur :

• Le fonctionnement interne de la structure
• La révision du modèle économique et les axes de développement à étudier et mettre en œuvre
• Les modes de gouvernance les plus adaptés à son fonctionnement
• La création ou la refonte du projet associatif

Les enjeux d’un tel dispositif sont de pérenniser l’emploi, repenser l’environnement économique et social, identifier les financements à solliciter, mettre en place de nouveaux partenariats.

Une fois sollicité, le chargé de mission France Active Bretagne réalise un audit de la structure. Un cahier des charges est ensuite transmis aux consultants susceptibles de pouvoir répondre aux besoins identifiés. Les solutions d’accompagnement proposées par les consultants sont transmises à la structure bénéficiant du D.L.A.. Et c’est à elle que revient la décision du consultant qui l’accompagnera.

Rhizome a déjà accompagné plusieurs structures dans le cadre d’un DLA

Référencée depuis 2017 auprès de l’AVISE qui répertorie les consultants à solliciter dans le cadre des D.L.A., Amandine DUBOIS avec RHIZOME a déjà plusieurs accompagnements DLA à son actif. Notamment auprès de l’Atelier Terre de la Marouette  et les Cirkopathes.

Parmi ses secteurs de prédilection, Rhizome aime travailler dans les secteurs de la culture (compagnie de théâtre, arts du spectacle, …), du social ( Mission Locale, Fédération de Directeurs Sociaux, PMI, …). En tant qu’ancienne salariée d’Accueil Paysan Bretagne, Amandine intervient aussi auprès du secteur de l’environnement (tourisme vert, éducation à l’environnement, …)

Suite à un changement de cap, Idéographik souhaite redéfinir son projet associatif

Idéographik Bretagne, rendre sa communication accessible à tous

Si certains projets n’aboutissent pas à la finalité espérée, ils peuvent ouvrir des portes que l’on ne soupçonne pas. C’est le cas d’Idéographik Bretagne, association de l’ESS à la suite d’un développement qui ne s’est finalement pas réalisé.

La mission d’Idéographik Bretagne se définit, aujourd’hui, comme telle : sensibiliser, former et accompagner à la création de supports de communication accessibles à toutes et tous, dont le public porteur de handicap (visuel, auditif, dys-…). Elle dispense notamment des formations au FALC ( Facilité À Lire et A Comprendre) auprès des professionnels de la communication. Il s’agit des équipes gérant la communication des institutions, des villes, des musées, des parcs, et qui souhaitent rendre leurs supports de communication, accessibles à tous, sans discrimination.

Nouvelle structure, un cap à fixer pour fédérer l’équipe

La création de l’association de l’ESS Idéographik Bretagne s’est réalisée de manière un peu précipitée. Sabrina Morisson à la tête d’Idéographik, a mobilisé beaucoup d’énergie sur un développement qui ne s’est finalement pas réalisé. Idéographik doit vite réadapter son développement. Sabrina réunit un réseau de bénévoles pour faire vivre l’association. Emeline devient la deuxième salariée de l’association et intervient sur l’animation d’ateliers, la lecture…

Si la motivation est bien présente, la globalité du projet n’est pas clairement exprimée, ni comprise par l’ensemble des intervenants :

• Vision globale floue
• Projet associatif peu clair
• Plan de développement absent
• Besoin de structuration
• Nécessité de produire un document phare et commun sur les missions, les actions de l’association

Un D.L.A. pour 3 enjeux majeurs portés par 3 prestataires

Les 3 enjeux majeurs du Dispositif Local d’Accompagnement ont été définis :

1 – Écrire le projet associatif : la vision, les valeurs, les grandes missions.
2 – Fixer le plan d’actions pour mettre en œuvre le projet
3 – Revoir et renforcer le modèle économique

Amandine DUBOIS, convaincue du pouvoir du collectif, a souhaité s’entourer de deux prestataires pour accompagner Idéographik :

• Amandine Duboisde Rhizome pour définir le projet associatif
• Anne Delétoille, d’un Grain de Sel pour fixer le plan d’actions
• Audrey Mocquereau de Co-Clap pour le volet économique

5 jours d’accompagnement pour traiter des 3 thématiques

L’accompagnement s’est déroulé sur 8 jours au total. Les premiers jours ont été consacrés à la définition du projet associatif. En s’appuyant sur des outils de travail collectif, les idées ont émergé, les échanges ont fusé, les visions de chacun ont été traitées.

L’enjeu crucial de cet accompagnement était de créer et permettre la prise de conscience collective de ce qui fait sens pour eux tous, de partager quelque chose de fort.

 

Travail collectif pour définir ce qu’est une valeur, une vision pour amorcer, cadrer le travail de réflexion : pour faire émerger une base de termes emportant l’adhésion de tous.

Travail de collage d’images pour s’immerger de manière visuelle
et répondre à la question “ Comment vous voyez Idéographik ?”

Travail de synthèse en une phrase “ Quelle est pour vous la vision d’Idéographik?”

L’outil les” 5 Pourquoi” aboutit à la phrase qui définit clairement la vision commune 

Les membres d’Idéographik témoignent de l’accompagnement dispensé par Rhizome

Amandine Dubois a régulièrement accompagné les structures associatives dans le cadre du Dispositif Local d’Accompagnement. Elle est familière de ces impressions que procurent les premiers temps du D.LA. qu’elle définit par “un joyeux bordel qui fait partie du processus”. Mais il en ressort toujours un consentement qui émerge du collectif, le fruit de leur travail de réflexion et de leurs propositions.

« Au départ, cela me paraissait compliqué de trouver une vision commune, de se comprendre, je me disais “on ne va jamais y arriver”. J’interrogeais Amandine régulièrement “ Est-ce-que tu es sûre qu’on va réussir à aboutir à quelque chose de commun ?  Je n’y croyais plus à certains moments.  Et puis à la lecture des 5 pourquoi j’ai sauté “ Mais oui c’est ça !”.

Un projet associatif inspirant, des missions claires et un plan de développement pérenne

Depuis le D.L.A., Idéographik dispose :

• D’un projet associatif rédigé et approuvé par le collectif
• D’une communication claire et compréhensible
• D’une capacité renforcée pour répondre aux appels à projets
• D’axes de développement pérennes permettant d’identifier leurs cibles, de solliciter les bons financement, d’adapter la bonne stratégie marketing

En interne, l’équipe a eu très envie de développer une forme de gouvernance qui leur permet d’avancer, d’améliorer leur fonctionnement interne.

Auparavant, les salariées portaient toutes les missions, y compris l’administratif. Les rôles ont été redistribués et les salariées peuvent se recentrer sur leurs missions pour pérenniser leur structure. 

Le DLA met les pieds dans le plat

L’impact d’un D.L.A. sur le fonctionnement, la structure d’une association, est souvent méconnu. En effet, il vient mettre en lumière et sonder en profondeur les convictions, la volonté et la mobilisation de chacun. Des éléments essentiels à la réussite de la structure.

Loin de disposer d’une baguette magique, le consultant ne vient pas faire le travail de réflexion à la place de l’association. Il vient poser un cadre, créer du lien, fédérer un groupe, et impulser une dynamique d’échanges pour aboutir à une proposition émanant d’un collectif associatif soudé et respectueux des vues de chacun.

Vous rencontrez une difficulté au sein de votre structure associative ? Vous allez solliciter un DLA et recherchez un consultant expérimenté ? Contactez Rhizome !